5 tips for å jobbe raskere i Microsoft Excel

Excel er et kraftig verktøy, men mange brukere utnytter bare en brøkdel av mulighetene. Disse fem omfattende tipsene vil hjelpe deg å jobbe raskere, mer effektivt og smartere i Microsoft Excel - enten du er student, gründer eller dataanalytiker.

1. Bruk tastatursnarveier som en proff Snarveier sparer enormt mye tid. Noen få ting du må vite:

• Ctrl + Shift + L: Slå på filtre

• Ctrl + T: Opprett en tabell raskt

• Ctrl + ; : Sett inn gjeldende dato

• Ctrl + D: Kopier innholdet i cellen over den

• Ctrl + Piler: Hopp til slutten av en datablokk

Lær deg favoritt-tastatursnarveiene dine utenat - det er en investering som lønner seg hver dag.

2. Automatisk bruk av formler med Flash Fill Flash Fill er en smart funksjon som gjør at du automatisk kan fylle ut data så snart Excel gjenkjenner et mønster. For eksempel

• Delte navn ("Jan Jansen" → "Jan" og "Jansen")

• Opprette e-postadresser fra fornavn + etternavn

• Standardiser telefonnumre Du finner Flash Fill under fanen "Data", eller aktiver den raskt med Ctrl + E.

3. Bruke betinget formatering for visuell analyse Visualiser dataene dine med farger. Du kan for eksempel få celler til å lyse opp basert på verdier:

• Celler blir røde ved negativ verdi

• Vis søylediagrammer i celler for omsetning

• Utheving av rader ved tidsfrister eller spesifikke statuser Denne funksjonen hjelper deg med å se trender og avvik raskere.

4. Pivottabeller og slicere for rask og dynamisk rapportering Pivottabeller er gull verdt for alle som jobber med store datamengder. Med noen få klikk kan du gruppere, legge til, filtrere eller visualisere data. Kombiner dette med slicers (interaktive filtre), og du kan lage brukervennlige dashbord. Ekstra tips: Bruk "Anbefalte pivottabeller" for rask oppstart.

5. Bruk av maler, makroer og Power Query Spar tid med:

• Maler: Start med en mal for budsjetter, tidsplaner eller fakturaer.

• Makroer: Automatiser repeterende operasjoner med ett enkelt klikk.

• Power Query: Hent data fra ulike kilder og klargjør dem for analyse - uten manuelt arbeid.

Jobber du med Excel til daglig? Da bør du sørge for at du har en pålitelig Office-lisens. På LicentieWare kjøp Microsoft Office raskt og sikkert til konkurransedyktige priser, inkludert installasjonsstøtte.